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3、其他
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小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组COUNTIF函数的经典用法。COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量，其基本用法为：

COUNTIF(统计区域,指定的条件)

常规用法

1）要统计A列有几个5，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A2:A10,5)

2）统计大于5的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,”>5″)

3）统计大于B2单元格数值的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,”>”&B2)

4）统计非空单元格的个数：

=COUNTIF(A2:A10,”<>”)

5）统计以”e”或“E”开头的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,”e*”)

判断身份证号码是否重复：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重复”,””)

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后加上一个星号 &”*”，就是告诉Excel，要查找包含A2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

判断姓名是否为首次出现：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,”是”,”否”)

这里的第一参数是A$2:A2，第一个A2是锁定的，第二个A2是敞开的，当公式向下复制时，这个范围会不断扩大，变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5……

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围中，统计A列当前行姓名的个数，结果为1，就是首次出现，超过1，就是重复出现了。

突出显示重复出现的数据：

1、选中A2:A10单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

不准录入重复数据：

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域，【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”，公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

计算人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

提取不重复名单

数组公式为：

=INDEX(A:A,1+MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),0))&””

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴周末好心情！

所谓逆向查询，就是关键字在数据表的右侧，而要得到内容在数据表的左侧。

方法一

使用IF函数重新构建数组。
G2使用公式为：
=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过，就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10)，返回一个姓名在前，工号在后的多行两列的内存数组，使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件，再用VLOOKUP查询即可。
该函数使用比较复杂，运算效率比较低。
与之类似的还有使用CHOOSE函数重新构建数组，就是把公式中的IF({1,0},部分换成CHOOSE({1,2}，这个也是换汤不换药而已。

方法二

INDEX+MATCH结合。
G2使用公式为：
=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6，也就是这个区域中所处第几行。
再以此作为INDEX函数的索引值，从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。
这个公式是最常用的查询公式之一，看似繁琐，实际查询应用时，由于其组合灵活，可以完成多个方向的查询。操作灵活方便。

方法三

所向披靡的LOOKUP函数。
G2使用公式为：
=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

这是非常经典的LOOKUP用法。
首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值，再用0除以这些逻辑值，得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值，在内存数组中进行查询。
如果 LOOKUP 函数找不到查询值，则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配，因此是以最后一个0进行匹配，并返回A2:A10中相同位置的值。
该函数使用简便，功能强大，公式书写也比较简洁。
如果有多条符合条件的结果，前三个公式都是返回首个满足条件的值，而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值，这一点大家在使用时还需要特别注意。

方法四

初出茅庐的XLOOKUP函数。
G2使用公式为：
=XLOOKUP(F2,B2:B10,A2:A10)

XLOOKUP函数目前可以在Office 365以及Excel 2021版本中使用，第一参数是查询的内容，第二参数是查询的区域，查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容，同样也是只要选择一列就可以。
公式的意思就是在B2:B10单元格区域中查找F2单元格指定的姓名，并返回A2:A10单元格区域中与之对应的姓名。

今天整合了有关常用函数公式的内容，同学们可以收藏一下，在日常工作中如果有类似的问题，拿来即用。

话不多说，上菜——

1、查找重复内容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

2、查找重复身份证号码公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重复”,””)

3、用出生年月来计算年龄公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

4、根据身份证号计算出生年月公式：

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)

5、根据身份证号码提取性别公式：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

6、根据身份证号码计算退休时间：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

7、计算合同到期公式：

=EDATE(A4,3)

8、条件求和

计算销售一部的销售总额：

=SUMIF(B:B,”销售一部”,C:C)

9、多条件求和

计算销售一部1000以上的销售额：

=SUMIFS(C:C,B:B,”销售一部”,C:C,”>1000″)

10、指定条件的最小值

{=MIN(IF(B2:B10=”销售一部”,C2:C10))}

注意：这里的公式最外层多了一对花括号。

这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。

11、指定条件的最大值

{=MAX(IF(B2:B10=”销售一部”,C2:C10))}

这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

12、指定条件的平均值

=AVERAGEIF(B2:B10,”销售一部”,C2:C10)

AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：

=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：

=AVERAGEIF(C2:C10,”>950″)

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

13、多条件计数

=COUNTIFS(B2:B10,”销售一部”,C2:C10,”>950″)

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：

=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：

=SUMPRODUCT((B2:B10=”销售一部”)*(C2:C10>950))

用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

14、多条件求和

前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

15、用VLOOKUP函数查询数据

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话，意思大致是：

=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意：

①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。

③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。

以下文章来源于Excel之家ExcelHome ，作者祝洪忠 周庆麟

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